Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 22 Ekim 2026

Legal Dock, hukuk bürolarının dosya, duruşma, iş, belge, yazışma ve tahsilat süreçlerini yürüttüğü bir yönetim yazılımıdır. Mobil uygulama, aynı sistemin telefon arayüzüdür; ayrı bir veri tabanı tutmaz. Bu metin, uygulamanın hangi verileri işlediğini, nerede sakladığını ve kiminle paylaştığını açıklar.

Veri sorumlusu ve veri işleyen

Sisteme girilen dosya, müvekkil, belge ve yazışma verilerinin veri sorumlusu, yazılımı kullanan hukuk bürosudur. Yazılımı geliştiren ve barındıran Wiser Digital Solutions, bu veriler bakımından veri işleyen sıfatıyla hareket eder; verilere yalnızca sistemin işletilmesi ve teknik destek için, büronun talimatı kapsamında erişir.

İşlenen veriler

Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, görev/rol ve bağlı olduğunuz büro. Bu bilgiler bürodaki yöneticiniz tarafından tanımlanır; uygulama üzerinden kendi kendinize hesap açılmaz.
Kimlik doğrulama: şifrenizin geri döndürülemez özeti, oturum ve cihaz anahtarları. Başarısız giriş denemeleri, kaba kuvvet saldırılarını engellemek için e-posta ve IP bazında sayılır; bu sayaçlar en geç 24 saat içinde silinir.
Büronun girdiği içerik: dosya, müvekkil, duruşma, iş, belge, mesaj ve finans kayıtları. Bu içeriği uygulama üretmez; büro çalışanları girer.
İşlem kayıtları: hangi kullanıcının hangi kayda ne zaman eriştiği ve hangi değişikliği yaptığı. Mesleki sır niteliğindeki verilerde erişimin denetlenebilir olması için tutulur.
Cihaz bilgisi: bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim anahtarı ve cihaz modeli/işletim sistemi sürümü.
Fotoğraf ve kamera: yalnızca bir dosyaya belge eklemeyi seçtiğinizde, yalnızca seçtiğiniz görsel için erişilir. Galeriniz taranmaz.

İşlenmeyen veriler

Uygulama konum bilgisi, rehber, takvim veya sağlık verisi toplamaz. Reklam kimliği kullanmaz, reklam göstermez, veri satmaz. Üçüncü taraf analiz veya izleme aracı içermez.

Verilerin saklandığı yer

Veri tabanı ve belgeler, İstanbul'da bulunan bir veri merkezinde barındırılır. Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir. Yedekler günlük alınır, 30 gün saklanır ve haftalık olarak geri yüklenebilirliği sınanır.

Yurt dışına aktarım

Verilerin işlendiği ve saklandığı yer Türkiye'dir. Dosya, belge, mesaj ve müvekkil bilgileri yurt dışına aktarılmaz.

Telefonunuza anlık bildirim ulaştırmak için Expo bildirim hizmeti ile Apple (APNs) altyapısı kullanılır; bu altyapılar yurt dışındadır. Bu yoldan geçen tek bilgi, bildirimin türünü anlatan sabit bir ibare ("Yeni mesaj", "Duruşma eklendi" gibi) ile uygulamada açılacak ekranın adresidir. Mesaj metni, dosya veya belge adı, tutar, kişi adı gibi hiçbir içerik bu altyapılara gönderilmez; bildirimin ayrıntılı hâli yalnızca Türkiye'deki sunucuda tutulur ve siz bildirime dokunup uygulamaya girdiğinizde oradan okunur. Bildirimleri cihaz ayarlarından kapatırsanız bu aktarım da gerçekleşmez.

Saklama süresi

Dosya ve müvekkil verileri, büronun saklama yükümlülükleri sürdüğü müddetçe saklanır; silme kararı büroya aittir. Yedekler 30 gün sonra otomatik silinir. Giriş denemesi sayaçları 24 saat içinde temizlenir.

Hesabınız ve haklarınız

Hesaplar büro yöneticisi tarafından açılır ve kapatılır. Hesabınızın kapatılmasını veya verilerinizin silinmesini istiyorsanız büronuzdaki yöneticiye ya da aşağıdaki adrese başvurabilirsiniz. KVKK m.11 kapsamında verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini ve işlenmesine itiraz etme haklarınız saklıdır; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

İletişim

Gizlilikle ilgili sorular ve KVKK başvuruları için: destek@wiserdigitalsolutions.com